Przykładowy sposób naliczenia i terminowego rozliczenia opłaty, o której mowa w art. 20 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:
Założenie:
Przedsiębiorca w I kwartale 2017 roku sprowadził z zagranicy i sprzedał na terenie Polski kopiarki za kwotę 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100).
Schemat postępowania:
obliczamy wysokość opłaty mnożąc cenę (wartość) sprzedaży brutto urządzeń przez wysokość procentową opłaty odpowiadającą konkretnemu urządzeniu lub nośnikowi (w przypadku kopiarek jest to 3%):
100 000,00 zł x 3% = 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych)
dzielimy obliczoną wysokość opłaty na dwie równe część (zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz § 4 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 2 czerwca 2003 roku po 50% naliczonej opłaty inkasują Stowarzyszenie Kopipol oraz Stowarzyszenie Autorów i Wydawców „Polska Książka”
3 000,00 zł : 2 = 1 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych)
obliczoną kwotę wnosimy na rachunek bankowy Stowarzyszenia Kopipol, o numerze 08 1020 2629 0000 9102 0399 9174 ,w terminie 14 dni od zakończenia kwartału rozliczeniowego, tj. w opisywanym przykładzie do 14 kwietnia 2017 roku. W tym samym terminie płatnik winien przekazać Stowarzyszeniu Kopipol dokumenty rozliczeniowe przedmiotowej opłaty. Zarówno wyliczenie opłaty jak i przekazanie dokumentów rozliczeniowych winno być zrealizowane przez płatnika za pomocą internetowego Systemu Rozliczania i Ewidencji Opłat Reprograficznych.
UWAGA! Formularz rozliczeniowy zawarty w Systemie Rozliczania i Ewidencji Opłat Reprograficznych, po wprowadzeniu niezbędnych danych (ilość urządzeń, cena/wartość sprzedaży urządzeń, kategoria urządzenia), automatycznie nalicza opłatę należną Stowarzyszeniu Kopipol – nie należy dzielić ponownie „na pół” obliczonej kwoty opłaty.
