
The KOPIPOL Association for Collective Management of Copyright of Authors of Scientific and Technical Works
Warszawska 21/31, 25-512 Kielce
Tel.: +48 (41) 341 54 39
Fax: +48 (41) 341 54 47
E-mail: kopipol@kopipol.org.pl
§1
Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa organizację przyjmowania oraz rozpatrywania skarg przez Stowarzyszenie Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL (zwane dalej „Stowarzyszeniem”).
§2
Przedmiotem skargi może być:
1)realizacja praw lub obowiązków wynikających z członkostwa w Stowarzyszeniu,
2)odmowa przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia,
3)zaniechanie lub sposób wykonywania przez Stowarzyszenie zbiorowego zarządu prawami autorskimi w zakresie określonym zezwoleniem udzielonym Stowarzyszeniu, dotyczące umów o zbiorowe zarządzenie tymi prawami, umów o reprezentację oraz przychodów z praw, w tym tych inkasowanych lub dzielonych na podstawie przepisu prawa.
§3
1)każdemu członkowi Stowarzyszenia,
2)uprawnionemu niebędącemu organizacją zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (zwanemu dalej „Uprawnionym”) oraz członkiem Stowarzyszenia, któremu przysługują prawa autorskie lub tytuł prawny do przychodów z tych praw, objęte zbiorowym zarządem Stowarzyszenia,
3)organizacjom zbiorowego zarządzania, z którymi Stowarzyszenie zawarło umowy o reprezentacji.
§4
§5
§6
Skargi ewidencjonowane są osobno, według kolejnych numerów.
§7
§8
§9
Skargi wraz z dokumentacją z nimi związaną przechowuje się w biurze Stowarzyszenia.
(tekst jednolity przyjęty uchwałą Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia nr 13/2023 z dnia 29 czerwca 2023 roku)
Preambuła
Regulamin inwestycyjny (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady zarządzania przez Stowarzyszenie Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL (zwane dalej „Stowarzyszeniem”) przychodami z praw autorskich do czasu ich wypłaty uprawnionym, w tym ich inwestowania.
§ 1
Za Przychody z Praw należy rozumieć– środki pieniężne pobrane przez Stowarzyszenie na rzecz Uprawnionych z tytułu:
a) Opłat, tj. środki pieniężne zainkasowane przez Stowarzyszenie w danym roku obrotowym na podstawie art. 20 oraz art. 201 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
b) wynagrodzeń z tytułu korzystania z utworów, co do których przekazywana jest dokumentacja Stowarzyszeniu, dotycząca korzystania z utworów;
c) wynagrodzeń z tytułu korzystania z utworów, co do których nie została przekazana dokumentacja Stowarzyszeniu, dotycząca korzystania z utworów;
d) innych przychodów wynikających z korzystania z praw autorskich lub praw pokrewnych
e) środki pieniężne uzyskane przez Stowarzyszenie od zagranicznych organizacji zbiorowego zarządzania;
f) wyegzekwowane Opłaty oraz pozostałe środki pieniężne zasądzone w postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych przypadające Stowarzyszeniu, uzyskane w wyniku dochodzenia należnych roszczeń wynikających z tytułu korzystania lub naruszenia praw autorskich, pomniejszone o koszty zastępstwa procesowego, jeżeli występują;
g) pożytki od źródeł określonych w pkt. a-f, jakie środki te przyniosły do chwili ich wypłaty Uprawnionym.
Uprawniony – twórca utworu naukowego lub technicznego lub inna osoba legitymowana do otrzymania wynagrodzenia wypłacanego przez Stowarzyszenie.
Instytucja finansowa – bank lub biuro maklerskie banku”
§ 2
Przychody z praw, do czasu ich wypłaty, są zarządzane w interesie Uprawnionych, na rzecz których te przychody zostały pobrane, i mogą być:
1) przechowywane na rachunkach bankowych, w tym na rachunkach oszczędnościowych,
2) lokowane na lokatach bankowych o terminie zapadalności nie dłuższym niż 2 lata,
3) inwestowane w skarbowe papiery wartościowe.
§ 3
1. Zarząd Stowarzyszenia zarządza przychodami z praw, co czyni w sposób zapewniający, aby:
1) lokowanie i inwestowanie przychodów z praw nie prowadziło do opóźnienia w ich wypłacie uprawnionym,
2) środki były lokowane i inwestowane w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo, jakość, płynność i rentowność portfela inwestycyjnego jako całości,
3) lokaty i inwestycje były odpowiednio zdywersyfikowane, tak aby uniknąć nadmiernego uzależnienia od jakiegokolwiek określonego składnika aktywów i koncentracji ryzyka w portfelu inwestycyjnym jako całości.
2. W celu zagwarantowania płynności realizowanych operacji finansowych, zapewnia się swobodny dostęp do środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 3 miliony złotych w ciągu miesiąca kalendarzowego.
3. Dostęp, o którym mowa w ust. 2, oznacza możliwość korzystania ze środków finansowych będących w dyspozycji Stowarzyszenia, bez konieczności dokonywania działań skutkujących utratą naliczanych odsetek.
4. Aby zapewnić właściwą dywersyfikację środków finansowych będących w dyspozycji Stowarzyszenia, obsługa finansowa Stowarzyszenia prowadzona jest przez nie mniej niż 3 oraz nie więcej niż 6 Instytucji finansowych.
5. Liczba Instytucji finansowych zapewniających obsługę finansową Stowarzyszenia uzależniona jest od wartości aktywów obrotowych, wynikającej z ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia i wynosi:
1) minimum 3 Instytucje finansowe, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 30 milionów złotych,
2) minimum 4 Instytucje finansowe, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 40 milionów złotych,
3) minimum 5 Instytucji finansowych, jeżeli wartość aktywów obrotowych nie przekracza 50 milionów złotych,
4) 6 Instytucji finansowych, jeżeli wartość aktywów obrotowych przekracza 50 milionów złotych.
6. Łączna wartość środków finansowych zdeponowanych w jednej Instytucji finansowej nie może przekroczyć 40% wartości aktywów zgodnie z ostatnim zatwierdzonym sprawozdaniem finansowym.
§ 4
1. Środki zainkasowane w danym roku obrotowym, jak również te, które przechowywane są przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty na rzecz Uprawnionych, zdeponowane zostają na rachunkach bankowych lub w obligacjach skarbowych, w sposób zapewniający wyodrębnienie poszczególnych ich kategorii oraz prawidłowe naliczenie pożytków, jakie środki te przyniosą na dzień bilansowy.
2. Odrębnie przechowywane są w szczególności:
1) środki, które Stowarzyszenie uzyskało w bieżącym roku obrotowym:
a) tytułem opłaty z art. 20 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
b) tytułem opłaty z art. 201 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
c) na podstawie umów z użytkownikami,
d) na podstawie umów zawartych z zagranicznymi organizacjami zbiorowego zarządzania,
e) na podstawie umów zawartych z krajowymi organizacjami zbiorowego zarządzania,
2) inne środki niż wskazane w pkt 1, które Stowarzyszenie uzyskało w bieżącym roku obrotowym,
3) środki zainkasowane w poprzednim roku obrotowym, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu:
a) ich podziału przez Stowarzyszenie pomiędzy uprawnionych twórców utworów naukowych i technicznych, oraz
b) ich wypłaty na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania reprezentujących inne kategorie twórczości niż ta wskazana w lit. a,
4) środki należne twórcom krajowym niereprezentowanym przez żadną organizację zbiorowego zarządzania, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty,
5) środki zainkasowane w poprzednim i wcześniejszych latach obrotowych, podzielone pomiędzy uprawnionych twórców utworów naukowych i technicznych, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty,
6) środki podlegające wypłacie na podstawie art. 41 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi,
7) środki należne twórcom zagranicznym, inne niż wskazane w pkt 3, przechowywane przez Stowarzyszenie do czasu ich wypłaty właściwym zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania reprezentującym uprawnionych.
3. Pożytki z praw, o których mowa w ust. 1, podlegają podziałowi zgodnie z zasadami określonymi w Zasadach Repartycji.
§ 5
1. Na wyodrębnionych rachunkach bankowych przechowywane są również składniki majątku własnego Stowarzyszenia, w sposób zapewniający prawidłowe naliczenie pożytków, jakie środki te przyniosły na dzień bilansowy.
2. Pożytki, o których mowa w ust. 1, stanowią przychody finansowe z kapitałów własnych Stowarzyszenia i tym samym mogą zasilić Fundusz Statutowy Stowarzyszenia lub zostać przeznaczone na działalność statutową Stowarzyszenia.
REGULAMIN FUNDUSZU WSPARCIA TWÓRCÓW
(tekst jednolity przyjęty uchwałą Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia nr 7/2025 z dnia 26 czerwca 2025 roku)
Niniejszy Fundusz tworzy się w oparciu o treść § 18 ust. 7 pkt. 7 Statutu Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL.
§ 1
Cele Funduszu
Celem Funduszu jest realizacja wskazanych niżej zadań statutowych Stowarzyszenia, którymi są:
1. wspieranie polskich środowisk naukowych i technicznych;
2. inicjowanie i wspieranie działań zmierzających do rozwoju prawa autorskiego, w tym należytego zabezpieczenia interesów twórców utworów naukowych i technicznych;
3. upowszechnianie wiedzy o prawie autorskim wśród twórców i użytkowników – propagowanie i umacnianie poszanowania prawa autorskiego;
4. finansowe wspieranie twórców utworów naukowych i technicznych, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji materialnej;
5. inicjowanie oraz finansowe wspieranie działań o charakterze kulturalnym, edukacyjnym i naukowym, podejmowanych na rzecz twórców utworów naukowych i technicznych.
§ 2
Sposoby realizacji celów Funduszu
Cele Funduszu wskazane w § 1 realizowane są w szczególności przez:
1. wspieranie inicjatyw twórczych o charakterze naukowym, technicznym i ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego przez dofinansowanie publikacji, w tym kosztów druku i opracowań redakcyjnych;
2. wspieranie inicjatyw twórczych o charakterze naukowym, technicznym i ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego przez refinansowanie kosztów tłumaczeń, proofreadingu, publikacji w open access, dostępu do baz naukowych, opłat konferencyjnych w przypadku opublikowania referatu naukowego w materiałach z konferencji zgodnie z wykazem Ministra właściwego do spraw nauki;
3. organizację oraz dofinansowanie organizacji szkoleń, warsztatów, konferencji oraz innych form upowszechniania, promocji i rozwoju nauki, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego i praw pokrewnych;
4. inicjowanie i wspieranie działań mających na celu zapewnienie należytej ochrony praw Uprawnionych przez finansowanie ekspertyz naukowych, opinii prawnych, projektów legislacyjnych oraz wszelkiego rodzaju działań, inicjatyw, rozwiązań czy zakupu produktów, mających poprawić, usprawnić czy wprowadzić nowe rozwiązania technologiczne;
5. finansowanie udziału przedstawicieli Stowarzyszenia w spotkaniach poświęconych problematyce rozwoju nauki, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki prawa autorskiego i praw pokrewnych, w tym między innymi w konferencjach, seminariach oraz szkoleniach;
6. współpracę z International Federation of Reproduction Rights Organisations z siedzibą w Brukseli (IFRRO) oraz innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi, zajmującymi się ochroną, zarządzaniem prawami autorskimi lub promującymi rozwój nauki;
7. finansowe wspieranie realizacji wartościowych projektów i prac badawczych między innymi przez finansowanie kosztów przewodu doktorskiego oraz kosztów postępowania habilitacyjnego i postępowania profesorskiego;
8. udzielanie pomocy finansowej twórcom utworów naukowych i technicznych, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji materialnej z powodu wieku, stanu zdrowia lub zdarzeń losowych dotyczących ich samych lub krewnych pierwszego stopnia;
9. realizację programów stypendialnych;
10. współpracę z jednostkami naukowymi w zakresie:
a) realizacji programów stypendialnych;
b) organizowania wspólnych inicjatyw naukowych, edukacyjnych i dydaktycznych;
c) działań na rzecz ochrony praw autorskich;
11. dofinansowanie działań o charakterze kulturalnym, naukowym i edukacyjnym w formie:
a) wystaw oraz innych imprez kulturalnych;
b) zamierzeń artystycznych lub twórczych (filmu, przedstawienia, publikacji, pokazu, itp.);
c) publikacji upowszechniających kulturę (albumu, katalogu, itp.);
d) konkursów, projektów i akcji edukacyjnych z zakresu prawa autorskiego i praw pokrewnych.
§ 3
Źródła finansowania Funduszu
Stosownie do postanowień Regulaminu Repartycji, środki Funduszu pochodzą:
1. z potrąceń od bieżących przychodów z praw, dokonanych na działalność o charakterze socjalnym, kulturalnym lub edukacyjnym;
2. z przeznaczonych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia przychodów z praw, które nie zostały wypłacone w terminie 3 lat od dnia zakończenia roku obrotowego, w którym zostały pobrane, na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z dnia 15 czerwca 2018 roku.
§ 4
Uprawnieni
1. Uprawnionymi do uzyskania środków z Funduszu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2-4 niniejszego regulaminu, zwanego dalej „Regulaminem”, mogą być:
a) twórcy utworów naukowych i technicznych lub
b) państwowe, samorządowe lub prywatne jednostki organizacyjne, działające na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571 t.j. z dnia 2024.10.24 ze zm.), które w ramach swojej działalności realizują co najmniej jeden z celów określonych w § 1 Regulaminu lub
c) redaktorzy publikacji naukowych lub
d) inne osoby lub jednostki organizacyjne, w tym muzea, wydawnictwa, instytuty badawcze, stowarzyszenia i fundacje lub innego rodzaju instytucje o charakterze naukowym, oświatowym lub kulturalnym, które w ramach swojej działalności realizują co najmniej jeden z celów określonych w § 1 Regulaminu.
2. Uprawnionymi do uzyskania środków z Funduszu, które pochodzą ze źródła wskazanego w § 3 ust. 2 Regulaminu, mogą być wyłącznie twórcy utworów naukowych i technicznych, którzy nabyli prawo do wypłaty im wynagrodzenia na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z dnia 15 czerwca 2018 roku. Pozostali Uprawnieni korzystają ze środków pochodzących z innych źródeł finansowania Funduszu.
3. W wypadku dzieła współautorskiego lub publikacji naukowej przygotowywanej przez więcej niż jednego redaktora, przeznaczenie środków z Funduszu może nastąpić na rzecz jednego autora lub redaktora, pod warunkiem zgody pozostałych autorów lub redaktorów, wyrażonej w formie pisemnej.
4. Warunkiem dofinansowania publikacji naukowej ze środków Funduszu jest umieszczenie czasopisma naukowego lub wydawnictwa, w którym ma nastąpić publikacja, w wykazie czasopism naukowych lub wydawnictw Ministra właściwego do spraw nauki.
§ 5
Tryb finansowania realizacji celów Funduszu
1. Wypłata środków z Funduszu na cele wskazane w § 1 Regulaminu może nastąpić:
a) z inicjatywy Stowarzyszenia lub
b) na podstawie wniosku Uprawnionego.
2. W przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 1 lit. b Regulaminu, wypłata środków z Funduszu dokonywana jest po podpisaniu przez wnioskodawcę lub inną osobę, na rzecz której przeznaczono środki, umowy ze Stowarzyszeniem, określającej szczegółowy sposób wykorzystania środków oraz ich rozliczenia. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do promocji własnej działalności, stosownie do sposobu realizacji celów Funduszu określonych w § 2.
§ 6
Wymogi formalne wniosku o wypłatę środków z Funduszu
1. Wnioski o wypłatę środków z niniejszego Funduszu składa się na formularzach dostępnych na stronie internetowej Stowarzyszenia.
2. Podpisany wniosek, o którym mowa w ust. 1, może być przesłany na adres poczty e- mail Stowarzyszenia lub listem bezpośrednio do siedziby Stowarzyszenia.
3. Zarząd Stowarzyszenia w drodze uchwały określi wzory formularzy, o których mowa w ustępie 1.
4. Zarząd Stowarzyszenia jest upoważniony do określenia szczegółowych zasad realizacji programów stypendialnych, współpracy z jednostkami naukowymi oraz zasad udzielania dofinansowań dla projektów i prac badawczych w drodze odrębnych uchwał.
5. W przypadku § 2 ust. 3 oraz ust. 11 poziom dofinansowania wydarzenia każdorazowo określa Zarząd Stowarzyszenia na podstawie pełnego kosztorysu dołączonego do wniosku.
6. Wnioski zawierające braki nie podlegają rozpoznaniu, o czym zawiadamia się wnioskodawcę.
7. Wnioski podlegają rozpoznaniu w kolejności wpływu z zastrzeżeniem, że Zarząd w uzasadnionych przypadkach może zdecydować o zmianie kolejności rozpoznania wniosku.
8. Niniejszy paragraf znajduje zastosowanie wyłącznie do przypadków przeznaczenia i wypłaty środków z Funduszu na wniosek Uprawnionego, tj. w przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 1 lit. b Regulaminu.
§ 7
Organ właściwy
1. Organem właściwym w sprawach uregulowanych Regulaminem jest Zarząd Stowarzyszenia.
2. W przypadkach, o których mowa w §5 ust. 1 lit. b Regulaminu:
a) Zarząd decyduje o przeznaczeniu środków na podstawie oceny wniosku, mając na uwadze jak najpełniejszą realizację celów Funduszu oraz stosownie do pozostających do dyspozycji środków Funduszu;
b) Zarząd jest uprawniony do przeznaczenia środków w kwocie niższej niż wnioskowana.
§ 8
Wysokość finansowania
1. Stowarzyszenie ze środków Funduszu może przeznaczyć na rzecz Uprawnionego kwotę uzasadnioną jego potrzebami oraz wysokością posiadanych środków Funduszu.
2. Wysokość środków przeznaczonych w roku kalendarzowym na Uprawnionego określonego w § 4 ust. 1 lit. a) lub c) nie może przekroczyć ośmiokrotności kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za rok poprzedzający złożenie wniosku ustalonego na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
3. Wysokość środków przeznaczonych w roku kalendarzowym na Uprawnionego określonego w § 4 ust. 1 lit. b) lub d) nie może przekroczyć dziesięciokrotności kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za rok poprzedzający złożenie wniosku ustalonego na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Zarząd Stowarzyszenia przedstawia corocznie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie z gospodarowania Funduszem.
2. Regulamin Funduszu podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Stowarzyszenia.
REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ
Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł
Naukowych i Technicznych KOPIPOL w Kielcach.
§ 1
§ 2
1)bada gospodarkę finansową Stowarzyszenia,
2)nadzoruje zgodność wykonywania obowiązków przez osoby kierujące działalnością Stowarzyszenia z przepisami prawa, Statutem Stowarzyszenia, uchwałami Walnego Zebrania Członków, regulaminami regulującymi zasady repartycji kwot inkasowanych przez Stowarzyszenie oraz innymi aktami wewnętrznymi Stowarzyszenia,
3)formułuje i przedstawia opinie i wnioski w przypadkach określonych Statutem Stowarzyszenie i przepisami prawa, a także na wniosek Przewodniczącego Zarządu Stowarzyszenia,
4)zleca analizy ekspertom zewnętrznym w sprawach należących do zakresu kompetencji Komisji Rewizyjnej,
5)zatwierdza strategię zarządzania ryzykiem w Stowarzyszeniu,
6)wyraża zgody w przypadkach określonych Statutem Stowarzyszenia i przepisami prawa.
1)zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd Stowarzyszenia z jego statutowych obowiązków,
2)żądać zwołania Zebrania Zarządu w sprawach niecierpiących zwłoki.
§ 3
Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia, ani pozostawać z członkami Zarządu Stowarzyszenia w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
§ 4
§ 5
§ 6
§ 7
§ 8
Komisja Rewizyjna składa Walnemu Zebraniu Członków, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności i poddaje się głosowaniu o udzielenie absolutorium.
§ 9
Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia z głosem doradczym.
§ 10
Komisja Rewizyjna ma prawo wymagać od członków władz Stowarzyszenia oraz pracowników biura Zarządu oraz biura Stowarzyszenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.
§ 11
§ 12
§ 13
Działalność Komisji kończy się z chwilą wyboru nowej Komisji Rewizyjnej przez Walne Zebranie Członków.
§ 14
Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego uchwaleni przez Walne Zebranie Członków.
The KOPIPOL Association for Collective Management of Copyright of Authors of Scientific and Technical Works
Warszawska 21/31, 25-512 Kielce
Tel.: +48 (41) 341 54 39
Fax: +48 (41) 341 54 47
E-mail: kopipol@kopipol.org.pl