REGULAMIN
FUNDUSZU EDUKACYJNO – NAUKOWEGO
Kielce 2019
Preambuła
Fundusz Edukacyjno – Naukowego (zwany dalej „Funduszem”) jest Funduszem specjalnym Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych
i Technicznych KOPIPOL (zwanego dalej „Stowarzyszeniem”). Fundusz służy prowadzeniu przez Stowarzyszenie na rzecz twórców utworów naukowych i technicznych działalności
o charakterze edukacyjnym i naukowym w ramach przychodów z praw autorskich do utworów naukowych i technicznych, uzyskiwanych przez Stowarzyszenie na podstawie przepisów prawa.
Fundusz powołany został do życia uchwałą nr (…) Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia KOPIPOL z dnia …2019 r.
§1
Cele Funduszu
Celem Funduszu jest:
1) wspieranie działań na rzecz promocji i rozwoju prawa autorskiego w Polsce,
2) wspieranie działań na rzecz promocji i rozwoju nauki w Polsce.
§2
Środki realizacji celów Funduszu
- Stowarzyszenie realizuje cele Funduszu wskazane w § 1 pkt 1 niniejszego regulaminu, poprzez:
1) organizację oraz finansowe wspieranie organizacji konferencji, szkoleń i innych spotkań poświęconych problematyce prawa autorskiego,
2) udział przedstawicieli Stowarzyszenia w organizowanych przez nie lub inne podmioty konferencjach, seminariach, szkoleniach i innych spotkaniach poświęconych problematyce prawa własności intelektualnej, w tym także w targach książki,
3) współpracę z IFRRO i skupionymi w niej organizacjami zagranicznymi, a także z innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi zajmującymi się ochroną lub zarządzaniem prawami autorskimi,
4) opracowywanie, wydawanie i upowszechnianie publikacji poświęconych problematyce prawa autorskiego, w tym raportów, opinii i innych analiz, a także finansowanie publikacji i wynagrodzeń autorskich twórcom utworów dotyczących poznania oraz stosowania przepisów prawa autorskiego,
- Stowarzyszenie realizuje cele Funduszu wskazane w § 1 pkt 2 niniejszego regulaminu, poprzez:
1) finansowanie wynagrodzeń twórcom utworów naukowych i technicznych publikującym utwory w czasopismach naukowych i technicznych,
2) finansowe wspieranie kreacji i publikacji wartościowych utworów naukowych
i technicznych,
3) organizację oraz finansowe wspieranie organizacji konferencji i innych podobnych przedsięwzięć o tematyce poruszającej aktualne i istotne zagadnienia naukowe,
4) organizację oraz finansowe wspieranie organizacji konkursów i innych podobnych działań mających za przedmiot aktualne i istotne zagadnienia naukowe lub popularyzację działalności naukowej,
5) przyznawanie twórcom utworów naukowych i technicznych nagród rzeczowych
i finansowych za wybitne osiągnięcia naukowe.
§3
Źródło środków Funduszu
Środki Funduszu pochodzą z potrąceń:
1) od bieżących przychodów z praw dokonanych na działalność o charakterze edukacyjnym wedle zasad określonych w Regulaminie Repartycji,
2) dokonanych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia od przychodów z praw, które nie zostały wypłacone w terminie 3 lat od dnia zakończenia roku obrotowego, w którym zostały pobrane, z powodu nieustalenia lub nieodnalezienia uprawnionych.
§4
Uprawnieni
- Uprawnionymi do środków Funduszu, o których mowa w § 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, są wszyscy twórcy utworów naukowych i technicznych.
- Uprawnionymi do środków Funduszu, o których mowa w § 3 pkt 2 niniejszego regulaminu, są twórcy utworów naukowych i technicznych, którzy są beneficjentami przychodów z praw autorskich zainkasowanych przez Stowarzyszenie w okresie ostatnich 10-ciu pełnych latach kalendarzowych poprzedzających – w zależności od tego co nastąpi wcześniej – złożenie wniosku lub dzień realizacji wobec nich celów Funduszu.
- W odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w ust. 1 i 2, Stowarzyszenie może realizować cele Funduszu za pośrednictwem osoby trzeciej wykonującej zadania, o których mowa w § 2 niniejszego regulaminu.
§5
Tryb finansowania realizacji celów Funduszu
- Realizacja celów Funduszu w sposób określony w § 2 niniejszego regulaminu następuje z własnej inicjatywy Zarządu Stowarzyszenia oraz na podstawie wniosku uprawnionego.
- Uprawnionym do złożenia wniosku dot. realizacji celów Funduszu w sposób określony w § 2 w zakresie środków, o których mowa w § 3 ust. 1 niniejszego regulaminu, jest również redakcja, wydawca, szkoła wyższa oraz stowarzyszenie zrzeszające twórców utworów naukowych i technicznych.
- Prawa i obowiązki uprawnionego dotyczące korzystania ze środków Funduszu określa odrębna umowa lub ogłoszenie Stowarzyszenia o zasadach korzystania z zaoferowanych uprawnionym środków realizacji celów Funduszu.
§6
Organ właściwy do rozpoznawania wniosków o udzielenie dofinansowań
Organem właściwym w sprawach określonym w niniejszym regulaminie jest Zarząd Stowarzyszenia.
§7
Wnioski o udzielenie dofinansowań
- Wnioski o udzielenie dofinansowania składa się na piśmie.
- O terminie rozpatrzenia wniosku o udzielenie dofinansowania decyduje data jego wpływu do siedziby Stowarzyszenia.
- Każdy wniosek o udzielenie dofinansowania powinien zawierać:
1) dane identyfikacyjne i teleadresowe wnioskodawcy,
2) określenie przedsięwzięcia, na które wnioskuje się udzielenia dofinansowania wraz
z uzasadnieniem,
3) kwotę wnioskowanego dofinansowania wraz z uzasadnieniem jej wysokości,
4) wskazanie podmiotów, które uczestniczą w realizacji przedsięwzięcia, w tym je finansują, a także tych, do których o taki udział wystąpił wnioskodawca,
5) wskazanie podmiotów, które objęły przedsięwzięcie patronatem, a także tych, do których o to wystąpił wnioskodawca,
6) podpis wnioskodawcy lub osoby działającej w jego imieniu.
§8
Terminy rozpatrzenia wniosków o udzielenie dofinansowań ze środków Funduszu
Zarząd Stowarzyszenia rozpatruje wnioski o udzielenie dofinansowań ze środków Funduszu dwa razy w roku w terminach do: 31 marca i 31 października.
§9
Zasady i kolejność korzystania przez uprawnionych ze środków Funduszu
- Zarząd Stowarzyszenia dysponuje środkami Funduszu w sposób sprawiedliwy
i transparentny, przy uwzględnieniu zasad określonych w kolejnych ustępach. - Pierwszeństwo w korzystaniu ze środków Funduszu posiadają uprawnieni, którzy powierzyli Stowarzyszeniu autorskie prawa majątkowe w zbiorowy zarząd oraz posiadają znaczny dorobek naukowy lub techniczny.
- Z zastrzeżeniem ust. 2, w przypadku uprawnionych twórców, o których mowa w § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu, o pierwszeństwie w korzystaniu ze środków Funduszu decyduje dodatkowo liczba lat kalendarzowych, w których uprawniony był beneficjentem przychodów
z praw autorskich zainkasowanych przez Stowarzyszenie w okresie wskazanym w § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu. - Uprawniony może raz w roku kalendarzowym złożyć wniosek o udzielenie wsparcia finansowego określonego w § 2 ust 2 niniejszego regulaminu.
- Warunkiem przyjęcia do rozpatrzenia wniosku o finansowanie wynagrodzeń autorskich, o którym mowa w § 2 ust 2 pkt 1 niniejszego regulaminu jest umieszczenie czasopisma naukowego, którego ten wniosek dotyczy, w wykazie czasopism naukowych opublikowanych przez Ministra właściwego do spraw nauki, a także przedłożenie wraz z wnioskiem dwóch ostatnich numerów tego czasopisma.
- Wnioski o finansowanie wynagrodzeń autorskich, o którym mowa w § 2 ust 2 pkt 1 niniejszego regulaminu, poparte rekomendacją Polskiej Akademii Nauk, Polskiej Akademii Umiejętności, Naczelnej Organizacji Technicznej lub innej organizacji albo instytucji skupiającej twórców, rozpatrywane są w pierwszej kolejności. Nie dotyczy to rekomendacji udzielonej czasopismu wydawanemu przez rekomendującego.
- W przypadku niewystarczającej liczby środków Funduszu, Zarząd może wprowadzić dalsze ograniczenia w częstotliwości i wysokości korzystania przez uprawnionych ze środków Funduszu.
§10
Wysokość finansowania
- Z zastrzeżeniem ust. 2, Stowarzyszenie ze środków Funduszu może przeznaczyć na rzecz uprawnionego kwotę w granicach uzasadnionych indywidualnymi jego potrzebami oraz wysokością posiadanych środków Funduszu.
- Wysokość środków przeznaczonych w roku kalendarzowym na uprawnionego nie może przekroczyć czterokrotności kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za rok poprzedni w którym złożono wniosek, ustalonego na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego
§11
Postanowienia końcowe
- Zarząd Stowarzyszenia przedstawia corocznie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie z gospodarowania Funduszem.
2. Regulamin Funduszu podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Stowarzyszenia.