Szanowni Państwo,

z przyjemnością informujemy, że w dniu 6 lipca br. Zarząd Stowarzyszenia KOPIPOL podjął uchwałę dotyczącą możliwości składania dokumentów niezbędnych do uczestniczenia w repartycji tej części środków zainkasowanych przez Stowarzyszenie na podstawie art. 20 oraz art. 20¹ ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, która przypada twórcom utworów naukowych i technicznych (tj. deklaracji oraz oświadczenia autora) w formie elektronicznej przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego e-PUAP. Poniżej znajdą Państwo szczegółowe informacje na temat podpisywania dokumentów profilem zaufanym.

Jednocześnie informujemy, że dotychczas obowiązująca forma przesyłania uzupełnionych oraz własnoręcznie podpisanych dokumentów pocztą tradycyjną na adres biura Stowarzyszenia (tj. 25-512 Kielce, ul. Warszawska 21 lok. 31) pozostaje nadal aktualna.

Aby podpisać dokumenty uprawniające do wypłaty wynagrodzenia z systemu repartycji indywidualnej (tj. deklaracji oraz oświadczenia o autorstwie utworów) profilem zaufanym należy:

• sprawdzić uprawnienie do otrzymania wynagrodzenia poprzez wpisanie w wyszukiwarce autorów uprawnionych imienia i nazwiska na stronie internetowej Stowarzyszenia (link do wyszukiwarki);
• wygenerować za pomocą w/w wyszukiwarki dokumenty uprawniające do otrzymania wynagrodzenia;
• zapisać wygenerowany dokument elektroniczny na dysku lokalnym jako pojedynczy plik;
• otworzyć stronę profilu zaufanego  (link do strony);
• dodać z dysku lokalnego dokument, który będzie podpisywany;
• wybrać opcję Podpisz;
• zalogować się na swoje konto e-PUAP;
• po pomyślnym podpisaniu dokumentu, system wygeneruje plik PDF, w którym zawarty będzie złożony podpis;
• wybrać opcję Pobierz, aby zapisać podpisany dokument w formacie PDF na dysku lokalnym;
• zapisany dokument w formacie PDF wysłać na adres e-mail: repartycja@kopipol.org.pl.

W razie pytań bądź wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu (41) 341 54 39.

Czekamy na Państwa dokumenty.